Нажмите «ОК», если вы соглашаетесь с условиями обработки cookie и данных о поведении на сайте, нужных нам для аналитики. Запретить обработку cookie можете через браузер.
ОК

Отчетный ролик с фестиваля – секрет успеха

Отчетные видеоролики с мероприятий

Как на мероприятиях поймать все детали:
от эмоций зрителей до партнерских активностей

Бренд выступает партнёром спортивного мероприятия
Ему важно получить короткий, динамичный ролик (до 2 минут), который одновременно:
  • показывает масштаб и атмосферу события
  • демонстрирует бренд-зоны и активности
  • фиксирует присутствие партнёра
  • передаёт эмоции зрителей и участников
  • подходит и для публикации в соцсетях и отчета перед руководством
ДАНО
Съемочные смены
Во время них каждый член команды понимает свою задачу и отрабатывает на максимум

  • Контроль и управление:
За это отвечает продюсер: контролирует тайминг, приоритеты и то, чтобы в кадр попали всё запланированное
  • Процесс съёмки:
Съёмка ведётся непрерывно по ключевым точкам и по съемочному плану
Постановочные сцены снимаются в заранее выбранных местах и согласованное время
  • Гибкость:
Репортажный характер позволяет быстро реагировать на изменения и дополнять план, не теряя общую логику и драматургию будущего ролика.
Начинается сразу после завершения мероприятия. Отчётный ролик передаётся клиенту на следующий день после мероприятия
Первая версия, как правило, является практически финальной, так как ключевые идеи, драматургия и музыкальная концепция были согласованы заранее
Монтаж
Команда продакшна и ее подготовка
Команду подбираем согласно специфики вашего проекта, с опытом в вашей нише

  • Съёмочный план вплоть до минуты:
распределяем точки съемок в зависимости от тайминга партнерских активностей, расписания мероприятий, чек‑лист приоритетов
  • Техника:
прорабатываем список необходимой техники (камеры, стабилизаторы, штативы, свет, объективы, звук и т.д.)
  • Логистика:
продумываем маршрут каждого и проживание, если мероприятие в другом городе
Идея и концепция
Продумываем самостоятельно идеи, если их изначально не было от клиента и согласовываем финал с ним:
  • Динамика:
есть / нет, в какой степени
  • Драматургия:
есть / нет, если есть, то какая именно
  • Лица бренда:
кто именно должен появиться в ролики и в какой роли
  • Представление бренда:
какие особенности, как использование продукции должно выглядеть в кадре
Мы начинаем с изучения самого мероприятия, что внутри планируется, понимания «карты бренда» – где на площадке представлен бренд, фиксируем всех дополнительные точки, которые важны клиенту и аудитории


СМОТРИ ЭТО ОЧЕНЬ ПОХОЖЕ НА 2 ПУНКТ
второй оставляй, первый давай перепишем. напишем, что благодаря опыту ивент-организации - знаем куда смотреть и что видеть
Сканируем мероприятие
1
2
5
4
3
ВИДИМ ВСЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ВАШЕГО МЕРОПРИЯТИЯ
Отчетный ролик = отчёт + эмоция
Сухой отчёт не вовлекает, а чистая эмоция не «продаёт» бренд; нужна связка
Вертикальные форматы планируем сразу
Если мы понимаем, что дополнительно наши кадры пойдут в вертикальные ролики, то учитываем это сразу. Снимаем так, чтобы кадры подходили и для горизонта, и для вертикали
Детали создают атмосферу
Даже мелкие элементы (билеты, браслеты, мерч, фоновая активность) помогают зрителю погрузиться в событие
Не достаточно просто показать логотип
Важно фиксировать, как люди взаимодействуют с зоной бренда, как продукт используется в реальных сценариях
Видимость бренда — это история
И вот тут происходит магия
Она возникает, когда продакшн-команда одинаково хорошо понимает и спорт, и бренд. Мы знаем, как поймать машину в нужной фазе поворота, предугадать действия пилота, и при этом как показать продукт в правильном ракурсе, без ошибок и чтобы клиент сразу согласовал.
Когда эти два навыка встречаются — всё работает идеально
Мы знаем, что важно фиксировать: от гонки до мельчайших деталей брендинга
Работаем на мероприятиях как «глаз бренда» — снимаем то, что ценят партнёры и зрители
Итоговый ролик – ваш универсальный инструмент, который отработает и как отчёт, и как контент для коммуникации